🎯 1. システム概要
書類管理システムとは？
大学赴任者家族帯同支援プログラムの応募書類を、オンラインで安全に管理できるシステムです。
主な機能
- ✅ 履歴書、職務経歴書などの書類をアップロード
- ✅ アップロードした書類の一覧表示
- ✅ 書類のダウンロード
- ✅ 不要な書類の削除
- ✅ ダッシュボードで最新の書類を確認
対応ファイル形式
- 📕 PDF（.pdf）
- 📘 Word文書（.doc, .docx）
- 🖼️ 画像（.jpg, .jpeg, .png）
⚠️ ファイルサイズ制限
1ファイルあたり最大 10MB までアップロード可能です。
🔐 2. ログイン方法
ステップ1: ログインページにアクセス
ブラウザで以下のURLを開きます：
https://hiyusho.github.io/university-relocation-support/log-in.html
ステップ2: メールアドレスとパスワードを入力
- メールアドレス欄に、登録済みのメールアドレスを入力
- パスワード欄に、パスワードを入力
ステップ3: ログインボタンをクリック
- 「ログイン」ボタンをクリック
- 認証が成功すると、自動的にダッシュボードに移動します
┌──────────────────────────────┐
│ │
│ ログイン画面 │
│ │
│ メールアドレス: │
│ [________________] │
│ │
│ パスワード: │
│ [________________] │
│ │
│ [ログイン] │
│ │
└──────────────────────────────┘
🏠 3. ダッシュボードの使い方
ダッシュボード画面の構成
ログイン後、最初に表示される画面です。
┌─────────────────────────────────────┐
│ こんにちは、○○様 👋 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 【次回の予定】 │
│ ・初回キャリア面談 │
│ 2026年1月15日 14:00-15:00 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 【メッセージ】 │
│ ・コンサルタント 山田 │
│ 面談準備のお願い... │
├─────────────────────────────────────┤
│ 【応募書類】 ← 最新3件を表示 │
│ 📕 履歴書_v3.pdf │
│ [⬇️ 開く] [🗑️ 削除] │
│ 📘 職務経歴書_v2.pdf │
│ [⬇️ 開く] [🗑️ 削除] │
│ │
│ ➕ 新しい書類をアップロード │
└─────────────────────────────────────┘
応募書類セクション
ダッシュボードの「応募書類」セクションでは：
- ✅ 最新の書類 3件 が表示されます
- ✅ 各書類のファイル名、最終更新日、ファイルサイズを確認できます
- ✅ ダウンロード（⬇️）ボタンでファイルをダウンロードできます
- ✅ 削除（🗑️）ボタンでファイルを削除できます
💡 ヒント
「➕ 新しい書類をアップロード」リンクをクリックすると、書類アップロード画面に移動します。
📤 4. 書類のアップロード
アップロード画面へのアクセス方法
方法1: ダッシュボードから
- ダッシュボードの「応募書類」セクション
- 「➕ 新しい書類をアップロード」をクリック
方法2: サイドバーメニューから
- 左側のサイドバーメニュー
- 「📁 応募書類」をクリック
- 「新規登録」ボタンをクリック
方法3: 直接URL
https://hiyusho.github.io/university-relocation-support/documents-upload.html
アップロード手順
ステップ1: 書類の種類を選択
「書類の種類」のドロップダウンメニューから選択：
- 📄 履歴書
- 📄 職務経歴書
- 📄 カバーレター
- 📄 資格証明書
- 📄 ポートフォリオ
- 📄 その他
ステップ2: ファイルを選択
方法A: クリックして選択
- 「ファイル」エリアをクリック
- ファイル選択ダイアログが開きます
- アップロードしたいファイルを選択
- 「開く」をクリック
方法B: ドラッグ&ドロップ
- アップロードしたいファイルをデスクトップやフォルダから選択
- 「ファイル」エリアにドラッグ
- ドロップすると自動的に選択されます
ステップ3: 説明・メモを入力（任意）
「説明・メモ」欄に、この書類に関する補足情報を入力できます。
入力例：
- 2026年1月最新版
- ABC株式会社応募用
- 英語版
ステップ4: アップロードを実行
- すべての必須項目が入力されていることを確認
- 「📤 アップロード」ボタンをクリック
ステップ5: 進行状況の確認
プログレスバーが表示され、アップロードの進行状況を確認できます：
■■■■■■■■■■■■■■■■░░░░ 78%
✅ アップロード完了
「書類が登録されました！」というメッセージが表示され、2秒後に自動的に書類一覧ページに移動します。
📋 5. 書類一覧の確認
書類一覧画面へのアクセス
方法1: ダッシュボードから
「応募書類」セクションの下部「すべての企業を見る」リンクをクリック
方法2: サイドバーメニューから
左側のサイドバー「📁 応募書類」をクリック
方法3: 直接URL
https://hiyusho.github.io/university-relocation-support/documents-list.html
書類一覧画面の見方
┌────────────────────────────────────────┐
│ 応募書類一覧 [+ 新規登録] │
├────────────────────────────────────────┤
│ フィルター: [すべて ▼] │
├────────────────────────────────────────┤
│ 📕 履歴書_v3.pdf │
│ 履歴書 | 2026/01/13 | 245KB │
│ [⬇️開く] [🗑️削除]│
├────────────────────────────────────────┤
│ 📘 職務経歴書_v2.pdf │
│ 職務経歴書 | 2026/01/10 | 312KB │
│ [⬇️開く] [🗑️削除]│
├────────────────────────────────────────┤
│ 📄 カバーレター_ABC社.pdf │
│ カバーレター | 2026/01/08 | 128KB │
│ [⬇️開く] [🗑️削除]│
└────────────────────────────────────────┘
表示情報
各書類について、以下の情報が表示されます：
- 🏷️ ファイル名
- 📂 書類の種類（履歴書、職務経歴書など）
- 📅 登録日時
- 📊 ファイルサイズ
- 🔧 操作ボタン（開く、削除）
フィルター機能
「フィルター」ドロップダウンで書類の種類を絞り込めます：
- すべて（デフォルト）
- 履歴書
- 職務経歴書
- カバーレター
- 資格証明書
- ポートフォリオ
- その他
⬇️ 6. 書類のダウンロード
ダウンロード方法
方法1: ダッシュボードから
- ダッシュボードの「応募書類」セクション
- ダウンロードしたい書類の「⬇️」ボタンをクリック
方法2: 書類一覧から
- 書類一覧ページを開く
- ダウンロードしたい書類の「⬇️ 開く」ボタンをクリック
ダウンロード後の動作
パターンA: 新しいタブで開く
PDF ファイルの場合、ブラウザの新しいタブで表示されます。タブ内で閲覧、印刷、保存ができます。
パターンB: 自動ダウンロード
Word ファイルや画像ファイルは、自動的にダウンロードフォルダに保存されます。ブラウザの下部にダウンロード通知が表示されます。
ダウンロードしたファイルの保存場所
| OS |
保存場所 |
| Mac |
/Users/ユーザー名/Downloads/ |
| Windows |
C:\Users\ユーザー名\Downloads\ |
💡 ダウンロードのヒント
- ダウンロードされるファイル名は、アップロード時のファイル名と同じです
- 複数回ダウンロードすると、「ファイル名 (1).pdf」のように番号が付きます
- PDF はブラウザで直接閲覧できます。保存が不要な場合は、タブを閉じるだけでOKです
🗑️ 7. 書類の削除
⚠️ 重要な注意事項
- 削除した書類は 復元できません
- 削除する前に、必要なファイルかどうか確認してください
- 必要に応じて、事前にダウンロードしてバックアップを取ることをおすすめします
削除方法
方法1: ダッシュボードから
- ダッシュボードの「応募書類」セクション
- 削除したい書類の「🗑️」ボタンをクリック
- 確認ダイアログが表示されます
- 内容を確認して「OK」をクリック
方法2: 書類一覧から
- 書類一覧ページを開く
- 削除したい書類の「🗑️ 削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログが表示されます
- 内容を確認して「OK」をクリック
削除確認ダイアログ
┌─────────────────────────────────────┐
│ 「履歴書_v3.pdf」を削除してもよろしい │
│ ですか？ │
│ │
│ この操作は取り消せません。 │
│ │
│ [キャンセル] [OK] │
└─────────────────────────────────────┘
削除後の動作
- 「書類を削除しました」というメッセージが表示されます
- 書類一覧が自動的に更新されます
- 削除された書類は表示されなくなります
💡 削除のヒント
- 間違えて削除してしまった場合：システムからは復元できません。元のファイルが手元に残っている場合は、再度アップロードしてください
- 削除をキャンセルする：確認ダイアログで「キャンセル」をクリック、または、ダイアログの外側をクリック
❓ 8. よくある質問（FAQ）
Q1. アップロードできるファイルサイズの上限は？
A: 1ファイルあたり 最大10MB までです。
それ以上のサイズのファイルをアップロードしようとすると、エラーメッセージが表示されます。
対処法：
- PDF の場合：圧縮ソフトでファイルサイズを小さくする
- 画像の場合：解像度を下げる、JPEG 形式で保存する
- Word の場合：画像を圧縮する、不要なページを削除する
Q2. 何件まで書類をアップロードできますか？
A: 特に制限はありません。必要な書類をすべてアップロードできます。
ただし、同じ内容の書類を複数アップロードするのではなく、最新版のみを保管することをおすすめします。
Q3. アップロードした書類を他の人が見ることはできますか？
A: いいえ、できません。
セキュリティ機能により：
- ✅ ログインしたユーザー本人のみが自分の書類を閲覧できます
- ✅ 他のユーザーがあなたの書類を見ることはできません
- ✅ プログラム管理者のみが必要に応じてアクセスできます
Q4. スマートフォンからも利用できますか？
A: はい、利用できます。
- ✅ iPhone（Safari）
- ✅ Android（Chrome）
- ✅ タブレット端末
画面サイズに応じて、レイアウトが自動的に調整されます。
Q5. アップロードした書類を編集できますか？
A: システム内での直接編集はできません。
編集が必要な場合：
- 書類をダウンロード
- パソコンで編集
- 編集後のファイルを新しくアップロード
- 古いバージョンを削除
Q6. ファイル名は変更できますか？
A: 現在のバージョンでは、ファイル名の変更機能はありません。
回避策：
- パソコンでファイル名を変更
- 変更後のファイルをアップロード
- 古いファイルを削除
Q7. パスワードを忘れてしまいました
A: プログラム管理者にお問い合わせください。パスワードのリセット手続きをご案内いたします。
🔧 9. トラブルシューティング
問題1: ログインできない
症状：
- メールアドレスとパスワードを入力してもログインできない
- 「認証に失敗しました」というエラーが表示される
解決策：
- メールアドレスを確認：スペルミスがないか確認（大文字・小文字は区別されません）
- パスワードを確認：大文字・小文字は区別されます。半角英数字で入力されているか確認
- Caps Lock を確認：キーボードの Caps Lock がオンになっていないか確認
- パスワードをリセット：パスワードを忘れた場合は、管理者にお問い合わせください
問題2: ファイルがアップロードできない
症状：
- 「アップロード」ボタンをクリックしてもエラーになる
- プログレスバーが進まない
解決策：
- ファイルサイズを確認：10MB 以下か確認
- ファイル形式を確認：.pdf, .doc, .docx, .jpg, .png のいずれかか確認
- インターネット接続を確認：他のウェブサイトが開けるか確認
- ブラウザのキャッシュをクリア：Mac: Cmd+Shift+Delete / Windows: Ctrl+Shift+Delete
- 別のブラウザで試す：Chrome、Safari、Edge など
問題3: アップロードした書類が表示されない
症状：
- アップロードは成功したが、書類一覧に表示されない
- ダッシュボードに書類が表示されない
解決策：
- ページをリロード：Mac: Cmd+R / Windows: Ctrl+R
- ブラウザのキャッシュをクリア：全期間を選択してクリア
- ログアウト＆ログイン：一度ログアウトして、再度ログインしてください
- 時間を置いて確認：まれに反映に1-2分かかる場合があります
問題4: ダウンロードできない
症状：
- 「開く」ボタンをクリックしても何も起こらない
- 「リンクが見つかりません」というエラーが表示される
解決策：
- ブラウザのポップアップブロックを確認：ポップアップを許可する設定に変更
- 別のブラウザで試す：Chrome、Safari、Edge など
- ページをリロード：Mac: Cmd+R / Windows: Ctrl+R
- 管理者に連絡：上記で解決しない場合はお問い合わせください
問題5: 画面が正しく表示されない
症状：
- レイアウトが崩れている
- ボタンが表示されない
- 文字が重なっている
解決策：
- ブラウザを最新版に更新：古いブラウザは対応していない場合があります
- 推奨ブラウザを使用：Chrome（推奨）、Safari、Edge、Firefox
- ブラウザのズームレベルを確認：100% に設定（Mac: Cmd+0 / Windows: Ctrl+0）
- キャッシュをクリア：Mac: Cmd+Shift+Delete / Windows: Ctrl+Shift+Delete
📞 10. お問い合わせ
技術的な問題が解決しない場合
プログラム管理者にお問い合わせください：
- 📧 メール: [管理者メールアドレス]
- 📞 電話: [管理者電話番号]
- ⏰ 対応時間: 平日 9:00-17:00
お問い合わせ時に伝えていただく情報
スムーズな対応のため、以下の情報をお知らせください：
- お名前
- 登録メールアドレス
- 問題の詳細
- いつ発生したか
- どのような操作をしたか
- エラーメッセージの内容
- 使用環境
- デバイス（PC、スマートフォン、タブレット）
- OS（Windows、Mac、iOS、Android）
- ブラウザ（Chrome、Safari、Edge など）
推奨環境
パソコン
| OS |
ブラウザ |
バージョン |
| Windows 10/11 |
Chrome |
最新版 |
| Windows 10/11 |
Edge |
最新版 |
| macOS |
Chrome |
最新版 |
| macOS |
Safari |
最新版 |
スマートフォン・タブレット
| OS |
ブラウザ |
バージョン |
| iOS 14 以降 |
Safari |
最新版 |
| Android 10 以降 |
Chrome |
最新版 |
🎓 付録: クイックリファレンス
よく使う操作の早見表
| やりたいこと |
手順 |
| 書類をアップロードする |
サイドバー「応募書類」→「新規登録」→ ファイル選択 → アップロード |
| 書類をダウンロードする |
書類一覧 → 「⬇️ 開く」ボタン |
| 書類を削除する |
書類一覧 → 「🗑️ 削除」ボタン → 確認で「OK」 |
| 最新の書類を確認する |
ダッシュボード →「応募書類」セクション |
| すべての書類を見る |
ダッシュボード →「応募書類」→「すべての企業を見る」 |
| ログアウトする |
画面右上「ログアウト」ボタン |
初めて使う方へのチェックリスト
- ログイン情報（メールアドレス・パスワード）を確認
- ログインページにアクセス
- ログインしてダッシュボードを確認
- サイドバーメニューで各機能の場所を確認
- テスト用のファイルをアップロード
- アップロードしたファイルが表示されることを確認
- ダウンロード機能を試す
- （必要に応じて）テストファイルを削除
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セキュリティとプライバシー
🔒 データの安全性
- 🔐 すべての通信は SSL/TLS 暗号化 されています
- 🔐 パスワードは 暗号化 されて保存されます
- 🔐 アップロードしたファイルは 安全なサーバー に保存されます
🔒 プライバシー保護
- ✅ あなたの書類はあなた本人のみが閲覧できます
- ✅ 他のユーザーがあなたの書類を見ることはできません
- ✅ プログラム管理者のみが必要に応じてアクセスできます